Portale, Websites, Automatisierung

Portale, Websites und Automatisierung, die danach auch jemand bedient.

Wir bauen interne Firmentools, Kunden- und Mitgliederportale, Websites und automatisierte Abläufe. Auf Wunsch vermitteln wir dazu eine virtuelle Assistenz, die das System danach im Alltag am Laufen hält.

Warum wir Dich ansprechen

Die meisten Prozesse scheitern nicht an der Idee, sondern am Betrieb.

Ein Mitgliederbereich wird gebaut und danach von niemandem gepflegt. Eine Automatisierung läuft, bis sich ein Formular ändert. Ein Tool wird eingeführt und keiner hat Zeit, es zu befüllen. Agenturen liefern das Projekt und sind dann weg.

Wir denken beides zusammen: die technische Lösung und die Person, die sie anschließend bedient.

Was wir bauen

Drei Bereiche, die ineinandergreifen.

01 Portale

Interne Firmentools und Portale

  • Login und Rechte je nach Rolle
  • Interner Arbeitsbereich fürs Team
  • Kunden- oder Mitgliederbereich
  • Profile, Verzeichnisse, Matching
  • Buchungs- und Anfragestrecken
02 Websites

Websites mit Funktion

  • Unternehmensauftritt und Landingpages
  • Formulare, deren Eingaben direkt im Tool ankommen
  • Buchungssysteme angebunden
  • Rechtstexte und Datenschutz eingebunden
  • Pflegbar ohne Agenturvertrag
03 KI und Automation

Automatisierte Abläufe

  • Anfragen automatisch sortieren und beantworten
  • Automatische Nachrichten per E-Mail und WhatsApp
  • Datenübergabe zwischen Tools
  • Auswertungen und Reportings
  • KI-Assistenten auf eigenen Daten
Was sich konkret ändert

Vorher Handarbeit. Danach ein Ablauf.

Heute Nach dem Aufsetzen
Anfragen kommen per Mail und werden von Hand sortiert Die Anfrage landet automatisch im Tool und beim richtigen Ansprechpartner
Daten liegen in Excel-Listen auf mehreren Rechnern Alles an einem Ort, jeder sieht und bearbeitet nur, was zu seiner Rolle gehört
Immer wieder dieselben Fragen beantworten Häufige Fragen werden automatisch beantwortet, alles andere landet beim Team
Zahlen aus mehreren Tools von Hand zusammentragen Ein Reporting, das sich selbst aktualisiert
Nach dem Projekt kümmert sich niemand mehr darum Eine virtuelle Assistenz übernimmt den laufenden Betrieb
Warum wir

Wie wir arbeiten.

Festpreis statt Stundenzettel

Du weißt vorher, was das Projekt kostet und wie lange es dauert. Keine Überraschung auf der Rechnung, kein offenes Ende.

Betrieb auf Wunsch dazu

Über unser Netzwerk vermitteln wir eine virtuelle Assistenz, die das System danach betreut. Das ist eine eigene Vereinbarung und kommt zum Aufbau hinzu.

Wir arbeiten mit KI

Dadurch geht vieles schneller und günstiger als bei einer klassischen Agentur. Geprüft wird trotzdem von uns, und Du sprichst direkt mit den Menschen, die bauen.

Ehrlich über Grenzen

Wenn etwas nicht sinnvoll ist oder ein fertiges Tool günstiger wäre, sagen wir das. Auch wenn wir daran nichts verdienen.

Ablauf

Von der ersten Frage bis zum laufenden System.

01

Gespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns an, welcher Ablauf gerade Zeit frisst und ob sich der Aufwand überhaupt lohnt.

02

Konzept und Festpreis

Du bekommst schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wie lange es dauert. Keine Abrechnung nach Stunden.

03

Umsetzung

Aufbau in Etappen mit Zwischenständen zum Anschauen, damit am Ende keine Überraschung steht.

04

Übergabe oder Betreuung

Die Einweisung gehört zum Festpreis. Danach übernimmst Du selbst, oder wir vermitteln eine virtuelle Assistenz für den laufenden Betrieb, gegen eigenes Honorar.

Pakete

Drei Einstiege, je nach Ausgangslage.

Was ein Projekt kostet, hängt davon ab, was Du wirklich brauchst. Deshalb nennen wir keinen Listenpreis, sondern einen Festpreis nach dem kostenlosen Erstgespräch. Der Festpreis deckt den Aufbau und die Einweisung ab. Wenn Du danach laufende Betreuung möchtest, vereinbaren wir die getrennt.

Website

Für Firmen, die einen Auftritt brauchen, der auch etwas kann.

  • Mehrseitige Website
  • Formulare und Anfragestrecke
  • Rechtstexte eingebunden
  • Laufende Betreuung optional buchbar
Preis nach dem Erstgespräch

Portal

Für Firmen mit internem Arbeitsbereich oder Kunden im Login.

  • Login und Nutzerrollen
  • Profile und Verzeichnis
  • Bezahl- oder Abobereich
  • Laufende Betreuung optional buchbar
Preis nach dem Erstgespräch

Automation

Für Firmen, die einen wiederkehrenden Ablauf loswerden wollen.

  • Analyse des Ablaufs
  • Aufbau der Automatisierung
  • Anbindung bestehender Tools
  • Laufende Betreuung optional buchbar
Preis nach dem Erstgespräch
Nächster Schritt

Erzähl uns, welcher Ablauf Dich am meisten Zeit kostet.

Wir sagen Dir im ersten Gespräch, ob sich eine eigene Lösung lohnt oder ob es dafür längst ein fertiges Tool gibt. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

info@vamatchpro.com