Für Unternehmen

Finde Deine VA. In 24 Stunden. Kostenlos.

Geprüfte VAs und Freelancer für Dein Business, remote und flexibel. Veröffentliche Deinen Job und lass Dir passende VAs vorschlagen, oder such selbst und frag direkt an.

Für Unternehmen

Dein Business, Deine VA.

Was eine VA für Dich erledigt

Gib das ab, was Dich aufhält.

Eine VA übernimmt genau die Aufgaben, die Dir Zeit für Dein eigentliches Business stehlen. Hier ein Auszug der häufigsten Einsatzgebiete.

Termin- & Kalender-Management

Termine koordinieren, Doppelbuchungen vermeiden, Erinnerungen verschicken, Reisen planen. Deine Woche bleibt strukturiert.

Kundenservice & Anfragen

E-Mails beantworten, Tickets abarbeiten, Reklamationen begleiten. Deine Kundschaft bekommt schnelle Antworten, auch ohne Dich.

Social Media

Posts planen, Community-Kommentare beantworten, Reichweite analysieren. Dein Auftritt bleibt aktiv, ohne dass Du täglich tippst.

Buchhaltung & Rechnungen

Belege sortieren, Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Mahnungen verschicken. Deine Steuerberatung freut sich.

Recherche & Vorbereitung

Marktrecherche, Wettbewerber-Analyse, Folien vorbereiten, Vortrag-Material zusammenstellen. Du gehst gut vorbereitet rein.

Praxis- & Office-Verwaltung

Speziell für Therapie-, Arzt- und Coaching-Praxen: Terminvergabe, Abrechnung, Patient:innen-Kommunikation, Dokumentation.

Für wen lohnt sich das?

Wer bei uns Unterstützung sucht.

Am häufigsten kommen Hausverwaltungen, Selbstständige und kleine Teams zu uns. Wenn Du woanders arbeitest, passt es trotzdem, unsere VAs decken zwölf Bereiche ab.

Onlineshops

Onlineshops

Die Bestellungen laufen, aber Anfragen, Retouren und Produktpflege fressen den Tag. Eine VA fängt das auf.

  • Kundenanfragen und Retouren
  • Produkte und Marktplätze
  • Belege und Buchhaltung
Mehr Für Onlineshops →
Immobilien und Hausverwaltung

Immobilien und Hausverwaltung

Mieteranfragen, Handwerkertermine, Belege. Alles, was liegen bleibt, wenn der Tag schon voll ist.

  • Kommunikation und Korrespondenz
  • Objektunterlagen verwalten
  • Buchhaltung
Mehr Für Immobilienunternehmen →
Start-ups und junge Teams

Start-ups und junge Teams

Ihr wachst schneller, als das Backoffice mitkommt. Eine VA fängt das auf, stundenweise statt als feste Stelle.

  • Backoffice und Termine
  • Buchhaltung
  • Projekte am Laufen halten
Mehr Für Start-ups →
In 3 Schritten zu Deiner VA

So einfach geht's.

1
Kostenlos registrierenE-Mail, Passwort, DSGVO-Zustimmung, fertig.
2
Job veröffentlichenPassende VAs bewerben sich bei Dir. Danach kannst Du auch selbst nach Bereich, Tools und Verfügbarkeit filtern.
3
Auswählen und loslegenVergleiche Profile und Bewertungen, sprich mit Deiner engeren Auswahl und startet zusammen. Keine Provision, keine Vermittlungsgebühr.
Warum VA Match Pro

Drei Dinge, die andere nicht haben.

Wir sind nicht der größte Marktplatz. Aber der einzige in Deutschland, der diese drei Dinge bietet.

Echte Bewertungen

Jede:r Auftraggeber:in kann eine VA nach echtem Auftrag bewerten. Du siehst, wer wirklich gute Arbeit liefert, nicht nur, wer gut Werbung macht.

Exklusiv bei uns

Konfliktvermittlung

VA nicht erreichbar? Auftrag stockt? Wir schalten uns ein und vermitteln. Kein Aufpreis, keine Sonderbedingungen, einfach inklusive.

Inklusive

24h-Freigabe

Alle VA-Profile werden persönlich von uns geprüft, bevor sie online gehen. Du siehst nur echte, vollständige Profile, keine Karteileichen.

Geprüft

Kostenlos. Punkt.

Unternehmen registrieren sich kostenlos, suchen kostenlos, kontaktieren kostenlos. Wir verdienen nicht an Deinen Aufträgen mit. Keine Provision, keine Vermittlungsgebühr, kein Abo.

Die Zusammenarbeit und Vergütung vereinbarst Du direkt mit Deiner VA. Du bestimmst gemeinsam mit ihr den Leistungsumfang, die Arbeitsweise und das Honorar – transparent, flexibel und individuell auf eure Bedürfnisse abgestimmt.

Häufige Fragen

Was Du wissen solltest.

Was macht eine virtuelle Assistenz überhaupt?
Eine virtuelle Assistenz arbeitet selbstständig und remote für Dich. Sie übernimmt zum Beispiel Termine, Postfach, Buchhaltung, Social Media oder Kundenservice. Mehr dazu in unserem Artikel Was ist eigentlich eine virtuelle Assistenz?
Was kostet mich VA Match Pro?
Für Unternehmen ist die Plattform komplett kostenlos. Keine Registrierungsgebühr, kein Abo, keine Provision auf Aufträge. Du zahlst nur das, was Du direkt mit Deiner VA vereinbarst.
Wie schnell finde ich eine VA?
Nach Deiner Registrierung kannst Du sofort suchen. Die meisten VAs antworten innerhalb von 24-48 Stunden auf Anfragen. Du kannst auch parallel mehrere kontaktieren.
Wer prüft die VAs?
Jedes VA-Profil wird vor der Veröffentlichung persönlich von uns geprüft. Wir achten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität der Angaben. Plus: Bewertungen sammelt jede VA durch echte Aufträge.
Was passiert, wenn es Probleme mit einer VA gibt?
Wir sind kein anonymer Marktplatz. Wenn der Auftrag stockt oder etwas schiefläuft, schalten wir uns als Vermittlung ein und finden eine Lösung. Inklusive, ohne Aufpreis.
Muss ich einen Vertrag direkt mit der VA schließen?
Ja. Du arbeitest direkt mit der VA als selbstständige Auftragnehmerin. Keine Anstellung, keine Sozialabgaben für Dich. VA Match Pro ist die Vermittlungsplattform, nicht der Vertragspartner.