Isabelle Albinius

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Schauenstein, Bayern, Deutschland

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Struktur, Organisation und Kommunikation sind meine Stärken. Als gelernte Bürokauffrau & Verwaltungsangestellte unterstütze ich im Backoffice und Community Management – zuverlässig, diskret und effizient.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Protokollführung

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Umsatzsteuervoranmeldung Zahlungsverkehr Mahnwesen

Social Media & Content

Instagram Management Facebook Management LinkedIn Management Community Management

Customer Support & Kundenservice

Social-Media-Support (DMs & Kommentare)

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

4Fachbereiche

17Leistungen

12Programme

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Ich unterstütze Dich dabei, administrative Aufgaben aus Deinem Alltag auszulagern, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Dabei übernehme ich beispielsweise:

E-Mail-Management
Terminplanung und Kalenderpflege
Allgemeine Backoffice-Aufgaben
Datenpflege und Recherche
Dokumentenerstellung und -formatierung
Angebots- und Rechnungsvorbereitung
Community Management (Kommentare & Nachrichten)
Organisation und Strukturierung von Abläufen

Mein Versprechen: Zuverlässigkeit, klare Kommunikation und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent & vorausschauendes Arbeiten
Schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Programme
Freundliche und professionelle Kommunikation
Sorgfältiges Arbeiten mit sensiblen Daten
Eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Hohe Serviceorientierung
Termintreu und gewissenhaft

Meine Erfahrungen

Ich bin gelernte Bürokauffrau und arbeite seit 2022 als Verwaltungsangestellte im kommunalen Finanzwesen. Zu meinem Arbeitsalltag gehören die Bearbeitung verschiedener Steuer- und Abgabenbereiche, die Erstellung und Prüfung von Bescheiden, die Pflege von Daten sowie die Kommunikation mit Bürgerinnen, Bürgern und Behörden. Dabei arbeite ich täglich strukturiert, sorgfältig und verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und komplexen Verwaltungsprozessen.

Diese Erfahrung bringe ich heute als virtuelle Assistentin in den Bereichen Backoffice und Community Management ein. Ich arbeite mich schnell in neue Programme und Abläufe ein und unterstütze meine Kund:innen zuverlässig, organisiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Projekt & Aufgaben 3

Notion Slack Trello

Design & Video 3

Adobe Photoshop Canva CapCut

Buchhaltung & Finanzen 1

DATEV

KI & Automation 1

ChatGPT

Kommunikation & Dateien 4

Google Workspace Microsoft Teams OneDrive Zoom

Rückmeldungen

Bewertungen

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