Virtuelle Assistenz für Immobilien

Deine VA für Dein Immobiliengeschäft. Von der ersten Anfrage bis zur Übergabe.

Exposés vorbereiten, Besichtigungen koordinieren, Kurzzeitvermietung betreuen, Backoffice verwalten. Deine VA übernimmt das eigenverantwortlich, damit Du beim Kunden sein kannst.

95 geprüfte VAs im Netzwerk
100 % Profile von uns manuell geprüft
0 € Kosten für Dich als Unternehmen
Was Deine VA übernimmt

Aufgaben, die in erfahrene Hände gehören.

Von der Vermarktung bis zur laufenden Verwaltung. Deine VA arbeitet remote, aber im Rhythmus Deines Büros.

Exposés erstellen

Exposés erstellen

Text, Bilder, Grundrisse und Energieausweis-Daten, fertig aufbereitet.

Besichtigungen koordinieren

Besichtigungen koordinieren

Termine mit Interessenten und Eigentümern abstimmen, Zusagen einholen, Erinnerungen verschicken.

Kurzzeitvermietung

Kurzzeitvermietung

Monteur- und Ferienwohnungen: Buchungen annehmen, Belegungskalender pflegen, Gäste einweisen, Reinigung und Übergaben koordinieren.

Objektunterlagen verwalten

Objektunterlagen verwalten

Unterlagen anfordern, digitalisieren und sauber in Deiner Software oder Deinem CRM ablegen. Dein Backoffice bleibt vollständig.

Kommunikation und Korrespondenz

Kommunikation und Korrespondenz

Mieter, Eigentümer, Handwerker, Hausverwaltung und Behörden, alle bekommen zeitnah Antwort.

Buchhaltung

Buchhaltung

Belege, Rechnungen, laufende Buchhaltung. Wie viel Deine VA übernimmt, legt Ihr gemeinsam fest.

Reporting an Eigentümer

Reporting an Eigentümer

Statusberichte und Vermarktungs-Übersichten, sauber aufbereitet.

Online-Auftritt und Social Media

Online-Auftritt und Social Media

Objekte einstellen und aktuell halten, Website erstellen und pflegen, Dein Unternehmen sichtbar machen, Kommentare und Anfragen beantworten.

Abläufe aufräumen und optimieren

Abläufe aufräumen und optimieren

Wiederkehrende Schritte dokumentieren, Vorlagen anlegen, Prozesse verschlanken und wo möglich automatisieren.

Passende VAs bei uns

Direkt aus unserem geprüften Netzwerk.

Jedes Profil ist von uns manuell geprüft. Veröffentliche Deinen Job und finde Dein VA-Match.

Immobilien & Verwaltung Exposés, Besichtigungen, Objektunterlagen und Abrechnungen.
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Social Media & Content Beiträge planen, Videos und Podcasts schneiden, sichtbar bleiben.
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KI & Automation Wiederkehrende Abläufe automatisieren und Tools verbinden.
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Office & Assistenz Termine, Postfach, Unterlagen und alles, was den Tag zusammenhält.
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Buchhaltung & Finanzen Belege sortieren, Rechnungen schreiben, laufende Buchhaltung.
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Warum VA Match Pro

Ein Portal, das mitdenkt.

Wir wollen nicht der billigste Marktplatz sein, sondern der, den Du in einem Jahr noch weiterempfiehlst.

Echte Bewertungen

Jede VA sammelt Bewertungen von Unternehmen, mit denen sie wirklich gearbeitet hat. Kein anderer deutscher VA-Marktplatz macht das.

Bei Konflikten sind wir da

Wenn eine Zusammenarbeit hakt, vermitteln wir persönlich zwischen beiden Seiten. Du stehst nicht allein da.

Keine Provision

Für Dich als Unternehmen ist die Nutzung kostenlos. Keine Vermittlungsgebühr, keine Provision auf Deine Aufträge.

Kleines Team, kurze Wege

Du erreichst bei uns direkt die Menschen, die das Portal betreiben. Keine Ticketnummer, keine Warteschleife.

Neu von uns

Individuelles Firmenportal, Website oder Automatisierung?

Wir bauen interne Firmentools, Kunden- und Mitgliederportale, Websites und automatisierte Abläufe. Auf Wunsch mit einer VA, die das System danach im Alltag bedient. Aufbau und Betrieb aus einer Hand.

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