Sandra Schneider

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Görlitz, Sachsen, Deutschland

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Bürochaos? Ohne mich! Ich bringe Struktur in Backoffice, Prozesse und Stammdaten – zuverlässig, lösungsorientiert und mit über 25 Jahren Berufserfahrung.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten

Projektmanagement & Prozesse

Einführung neuer Tools Digitalisierungsprojekte Prozessoptimierung Prozessdokumentation SOP Erstellung Task Management Systeme

Customer Support & Kundenservice

E Mail Support Reklamationsmanagement After Sales Support CRM Pflege

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

3Fachbereiche

19Leistungen

5Programme

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Bürochaos? Ohne mich! Wenn Papierstapel wachsen, E-Mails unbeantwortet bleiben oder Prozesse mit der Zeit unübersichtlich werden, unterstütze ich Sie dabei, wieder Struktur in Ihren Arbeitsalltag zu bringen. Ich räume auf, strukturiere und optimiere – von der Papierablage über digitale Dokumente und Stammdaten bis hin zu individuellen Notion-Dashboards. Darüber hinaus übernehme ich administrative Aufgaben, dokumentiere Prozesse und entwickle gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die dauerhaft funktionieren. Mit über 25 Jahren Erfahrung als Assistenz von Führungskräften und Teams arbeite ich zuverlässig, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche: Ein Backoffice, das Sie unterstützt – statt Sie auszubremsen.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Struktur- und Organisationstalent
Sorgfältige Stammdaten- und Datenpflege
Analytisches und lösungsorientiertes Denken
Prozessoptimierung mit Blick fürs Detail
Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
Schnelle Auffassungsgabe
Freundliche und professionelle Kommunikation
Hohe Serviceorientierung
Effiziente Arbeitsweise
Digitale Affinität
Verbindlichkeit und Termintreue

Meine Erfahrungen

Nach meiner Ausbildung zur staatlich geprüften kaufmännischen Assistentin für Fremdsprachen (Fremdsprachenkorrespondentin) war ich über 25 Jahre als Assistenz von Führungskräften und Teams in mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen tätig. Als Office Managerin bei der E. Zoller GmbH & Co. KG und später bei Alstom sammelte ich umfangreiche Erfahrungen im Office Management, Vertriebsinnendienst, Einkauf, Supply Chain Management und Stammdatenmanagement. Weiterbildungen in Lean Office, Notion, Fördermittelmanagement sowie zur Operative Performance Expertin (OPE) ergänzen meine Praxiserfahrung und bilden die Grundlage meiner heutigen Tätigkeit als virtuelle Assistenz.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Projekt & Aufgaben 1

Notion

Design & Video 1

Canva

Kommunikation & Dateien 3

Microsoft 365 OneDrive Zoom

Zertifikate

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Rückmeldungen

Bewertungen

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