Susi Reuther

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

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Seit 4,5 Jahren virtuelle Assistenz, aktuell für einen Rechtsanwalt, einen Bauunternehmer und zwei Immobilienbesitzer. Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung (Lexware), Postfachmanagement, Kundenanfragen, Angebote und Rechnungen. Im Immobilienbereich zusätzlich ImmoCloud und Microsoft 365 für Mietverwaltung, Objektpflege und Dienstleisterkommunikation.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten

Immobilien & Verwaltung

WEG-Verwaltung Mietverwaltung Objektverwaltung Mieterkommunikation Exposé-Erstellung Stammdatenpflege Vertragsmanagement Mietenbuchhaltung

Kanzlei-Assistenz (Recht & Steuer)

Mandantenverwaltung Termin- und Fristenmanagement Aktenführung & Dokumentenmanagement beA & E-Akte Schriftsatz- und Korrespondenzvorbereitung Mandantenkommunikation

KI & Automation

KI-gestützte Texterstellung Prozessautomatisierung KI-Recherche & Zusammenfassungen KI-Bildgenerierung KI-Datenaufbereitung Automatisierte E-Mail-/Antwortsysteme

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Reisekostenabrechnung Kassenbuchführung Zahlungsverkehr Immobilienbuchhaltung

Customer Support & Kundenservice

Telefonischer Kundenservice E Mail Support Beschwerdemanagement CRM Pflege Onboarding neuer Kunden

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

6Fachbereiche

41Leistungen

19Programme

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Ich übernehme die Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit kosten, aber nicht liegen bleiben dürfen.

Für den Rechtsanwalt und den Bauunternehmer: Postfachpflege, Terminkoordination, vorbereitende Buchhaltung in Lexware und DATEV, Schriftverkehr mit Behörden und externen Partnern.

Für die Immobilienbesitzer: laufende Verwaltung in ImmoCloud, Mietbuchungen, Ansprechpartnerin für Dienstleister und Handwerker, einheitliche Ablagestruktur über alle Einheiten hinweg.

Mein Versprechen: Ich arbeite mich eigenständig ein, frage gezielt nach statt zu raten, und melde mich, wenn etwas nicht passt, statt es zu übergehen. Meine Kund:innen sollen sich darauf verlassen können, dass die Dinge, die sie mir übergeben, auch wirklich erledigt sind.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

10 Jahre Industrieerfahrung bei Volkswagen Sachsen, davon mehrere Jahre als Industriemeisterin mit Führung von 50 Mitarbeitenden und aktiver Moderation von Verbesserungsprozessen (KVP). Diese Struktur und Prozessdenke bringe ich in meine Arbeit als VA ein.

Bei einem meiner Kunden habe ich die komplette Immobilienverwaltungsstruktur in ImmoCloud von Grund auf aufgebaut, mit einheitlicher Ordner- und Objektlogik über alle Einheiten hinweg. Wissenslücken spreche ich offen an, statt Erfahrung vorzutäuschen.

Meine Erfahrungen

Begonnen habe ich bei Volkswagen Sachsen mit einer Ausbildung zur Kfz-Mechatronikerin, später Weiterbildung zur Industriemeisterin mit Führung von 50 Mitarbeitenden und KVP-Moderation. 2018 Wechsel in den Bürobereich für Kanzleien und Immobilienunternehmen, seit 2022 als virtuelle Assistenz. Aus der Industriezeit geblieben: klare Strukturen und Verantwortungsbewusstsein in der täglichen Arbeit.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 3

DATEV Unternehmen Online Lexoffice Lexware

KI & Automation 3

ChatGPT Claude Google Gemini

Website 2

Elementor WordPress

Projekt & Aufgaben 1

Trello

Design & Video 1

Canva

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Pipedrive

Immobilien 1

Immocloud

Kanzlei & Recht 1

beA

Kommunikation & Dateien 6

Dropbox Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Wem ich schon geholfen habe

LaFoc GmbH Rückbau & Service M. Dreßler Black Zebra GmbH & Co. KG Rechtsanwaltskanzlei Bauer Börgers Immobilien Revita Capital GmbH Liebevoll Immobilien Siess Immobilien

Rückmeldungen

Bewertungen

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