Julia Zimmermann

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Niedersachsen, Deutschland

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Business Operations & Prozessmanagement | Ich baue interne Strukturen auf und sorge dafür, dass das Tagesgeschäft im Team zuverlässig läuft | Teamkoordination · Wissensmanagement · Backoffice · Debitorenmanagement

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Projektmanagement & Prozesse

Operatives Projektmanagement Prozessoptimierung Prozessdokumentation SOP Erstellung Workflow Automatisierung Task Management Systeme Teamkoordination Qualitätsmanagement Onboarding Prozesse

Office & Assistenz

E-Mail-Management Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Prozessorganisation Kundenkommunikation Recherchearbeiten

Customer Support & Kundenservice

E Mail Support Reklamationsmanagement Ticketbearbeitung Beschwerdemanagement FAQ- & Wissensdatenbank-Pflege

Buchhaltung & Finanzen

Debitorenbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung Zahlungsverkehr Mahnwesen

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

4Fachbereiche

25Leistungen

15Programme

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Ich unterstütze Geschäftsführer und Unternehmen dabei, ihre Business Operations effizient zu organisieren. Ich optimiere Prozesse, dokumentiere Workflows und übernehme administrative sowie operative Aufgaben im Backoffice. So entstehen klare Strukturen, reibungslose Abläufe und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Unternehmerisches Denken & Business-Mindset
Schnelle Auffassungsgabe
Eigenverantwortliches Arbeiten
Mut & Autorität in der Umsetzung
Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu erkennen
Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise
Loyalität, Verlässlichkeit, Diskretion

Meine Erfahrungen

Seit 2021 unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige dabei, ihre administrativen und operativen Abläufe effizient zu organisieren. Mit meinem Hintergrund als Kauffrau für Marketingkommunikation und Finanzwirtin bringe ich Erfahrung in Verwaltung, Kommunikation und kaufmännischen Prozessen mit. Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, denke analytisch und übernehme Verantwortung. Mein Fokus liegt darauf, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und im Hintergrund für einen reibungslosen Geschäftsalltag zu sorgen.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 3

Lexoffice Lexware SevDesk

KI & Automation 2

ChatGPT Claude

Projekt & Aufgaben 2

Notion Slack

Shop & Verkauf 2

Billbee eBay

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Zendesk

Kommunikation & Dateien 5

Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Zoom

Zertifikate

Nur für angemeldete Unternehmen einsehbar Kostenlos als Unternehmen registrieren

Rückmeldungen

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