Simone Richter, virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Finanzen, Office & Assistenz

Simone Richter

Gründungsmitglied · seit September 2026
Stralsund, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
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Sie möchten sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Als erfahrene VA entlaste ich Sie flexibel aus dem Homeoffice. Ich übernehme Ihre Büroorganisation, die Angebot- und Rechnungserstellung sowie die vorbereitende Buchhaltung. Mit MS Office und Lexware arbeite ich absolut sorgfältig und diskret. Ich halte Ihnen den Rücken frei – zuverlässig und genau auf Sie abgestimmt!

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Virtuelle Assistenz für Office & Assistenz

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten Protokollführung
Virtuelle Assistenz für Customer Support & Kundenservice

Customer Support & Kundenservice

Telefonischer Kundenservice E Mail Support Live Chat Support Helpdesk Systeme Reklamationsmanagement Ticketbearbeitung Technischer Support First Level Beschwerdemanagement CRM Pflege
Virtuelle Assistenz für HR & Recruiting

HR & Recruiting

Bewerbermanagement Interviewkoordination Onboarding Vertragsvorbereitung Personalverwaltung Lohnvorbereitung Stellenanzeigen erstellen Dokumentation und Personalakten
Virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Finanzen

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Reisekostenabrechnung Kassenbuchführung Zahlungsverkehr Mahnwesen
Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

4Fachbereiche
35Leistungen
31Programme
Noch keine Bewertungen

Ich erleichtere meinen Kunden den Alltag, indem ich ihnen den zeitraubenden Ballast der Administration abnehme und ihr Backoffice flexibel organisiere. Im Bereich der Vorkontierung und des Belegwesens übernehme ich das Sortieren, Prüfen und Zuordnen von Rechnungen, überwache Zahlungseingänge und kümmere mich um das Mahnwesen. Für eine reibungslose Lohnvorbereitung pflege ich Stundenzettel, kontrolliere Fehlzeiten und verwalte Mitarbeiterdokumente in Systemen wie Lexware. Zudem halte ich den Betrieb in der täglichen Kundenbetreuung und der zuverlässigen Zuarbeit für den Steuerberater am Laufen. Mein Versprechen ist absolute Struktur, fehlerfreie Präzision und höchster Datenschutz im Umgang mit sensiblen Daten. Meine Kunden gewinnen wertvolle Zeit für ihr Kerngeschäft und die Gewissheit, dass ihr Büro auch vor dem Abrechnungsstichtag absolut rund, termingerecht und stressfrei läuft.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Als kaufmännische Allrounderin verbinde ich fehlerfreie Vorkontierung und präzise Lohnvorbereitung mit einem strukturierten Backoffice und professioneller Kundenbetreuung. Durch meine Erfahrung in der Büro-Alleinverantwortung organisiere ich administrative Prozesse vollkommen selbstständig und verwalte sensible Daten absolut diskret. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe finde ich mich in jeder Software blind zurecht, behalte auch bei Abrechnungsstichtagen einen kühlen Kopf und halte Ihnen flexibel den Rücken frei.

Meine Erfahrungen

Ich bin gelernte Bürokauffrau und bringe über 10 Jahre vielseitige Berufserfahrung aus unterschiedlichsten Branchen mit. Zuletzt habe ich das Büro eines Handwerksbetriebs in kompletter Alleinverantwortung organisiert, wo ich die vorbereitende Buchhaltung, das HR-Management, die Lohnvorbereitung und die Zuarbeit für den Steuerberater eigenständig geleitet habe. Aus dieser Zeit nehme ich die wertvolle Fähigkeit mit, ein Backoffice absolut selbstständig, strukturiert und verlässlich zu führen. Durch meine langjährigen Stationen im Kreditwesen und in der Remote-Sachbearbeitung habe ich zudem gelernt, Verträge mit höchster Präzision zu prüfen, professionelle Kundenbetreuung zu leisten und absolut diskret mit hochsensiblen Daten umzugehen. Zuletzt war ich in der Personalsuche und der Pflege von Mitarbeiterdokumenten in Lexware tätig. Aus all diesen vielseitigen Stationen nehme ich die Stärke mit, mich blitzschnell in jede neue Branche, Software und Mandantenstruktur eindenken zu können.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 7

DATEV Lexoffice Lexware Sage SAP SevDesk WISO

Shop & Verkauf 5

Amazon Digistore24 eBay Etsy Shopware

KI & Automation 3

ChatGPT Claude Google Gemini

Immobilien 3

Immocloud Immonet Immoware24

Projekt & Aufgaben 2

Teamwork Trello

Marketing, CRM & Vertrieb 2

Salesforce Zendesk

Personal 1

Personio

Praxis 1

Doctolib

Kommunikation & Dateien 5

Google Sheets Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Weitere 2

Diamant OnOffice
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