Simone Richter
Sie möchten sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Als erfahrene VA entlaste ich Sie flexibel aus dem Homeoffice. Ich übernehme Ihre Büroorganisation, die Angebot- und Rechnungserstellung sowie die vorbereitende Buchhaltung. Mit MS Office und Lexware arbeite ich absolut sorgfältig und diskret. Ich halte Ihnen den Rücken frei – zuverlässig und genau auf Sie abgestimmt!
Diese Bereiche decke ich ab.
Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
Customer Support & Kundenservice
HR & Recruiting
Buchhaltung & Finanzen
Wie ich Dir helfen kann
Ich erleichtere meinen Kunden den Alltag, indem ich ihnen den zeitraubenden Ballast der Administration abnehme und ihr Backoffice flexibel organisiere. Im Bereich der Vorkontierung und des Belegwesens übernehme ich das Sortieren, Prüfen und Zuordnen von Rechnungen, überwache Zahlungseingänge und kümmere mich um das Mahnwesen. Für eine reibungslose Lohnvorbereitung pflege ich Stundenzettel, kontrolliere Fehlzeiten und verwalte Mitarbeiterdokumente in Systemen wie Lexware. Zudem halte ich den Betrieb in der täglichen Kundenbetreuung und der zuverlässigen Zuarbeit für den Steuerberater am Laufen. Mein Versprechen ist absolute Struktur, fehlerfreie Präzision und höchster Datenschutz im Umgang mit sensiblen Daten. Meine Kunden gewinnen wertvolle Zeit für ihr Kerngeschäft und die Gewissheit, dass ihr Büro auch vor dem Abrechnungsstichtag absolut rund, termingerecht und stressfrei läuft.
Was mich ausmacht.
Meine Superkräfte
Als kaufmännische Allrounderin verbinde ich fehlerfreie Vorkontierung und präzise Lohnvorbereitung mit einem strukturierten Backoffice und professioneller Kundenbetreuung. Durch meine Erfahrung in der Büro-Alleinverantwortung organisiere ich administrative Prozesse vollkommen selbstständig und verwalte sensible Daten absolut diskret. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe finde ich mich in jeder Software blind zurecht, behalte auch bei Abrechnungsstichtagen einen kühlen Kopf und halte Ihnen flexibel den Rücken frei.
Meine Erfahrungen
Ich bin gelernte Bürokauffrau und bringe über 10 Jahre vielseitige Berufserfahrung aus unterschiedlichsten Branchen mit. Zuletzt habe ich das Büro eines Handwerksbetriebs in kompletter Alleinverantwortung organisiert, wo ich die vorbereitende Buchhaltung, das HR-Management, die Lohnvorbereitung und die Zuarbeit für den Steuerberater eigenständig geleitet habe. Aus dieser Zeit nehme ich die wertvolle Fähigkeit mit, ein Backoffice absolut selbstständig, strukturiert und verlässlich zu führen. Durch meine langjährigen Stationen im Kreditwesen und in der Remote-Sachbearbeitung habe ich zudem gelernt, Verträge mit höchster Präzision zu prüfen, professionelle Kundenbetreuung zu leisten und absolut diskret mit hochsensiblen Daten umzugehen. Zuletzt war ich in der Personalsuche und der Pflege von Mitarbeiterdokumenten in Lexware tätig. Aus all diesen vielseitigen Stationen nehme ich die Stärke mit, mich blitzschnell in jede neue Branche, Software und Mandantenstruktur eindenken zu können.
Damit arbeite ich täglich.
Buchhaltung & Finanzen 7
Shop & Verkauf 5
KI & Automation 3
Immobilien 3
Projekt & Aufgaben 2
Marketing, CRM & Vertrieb 2
Personal 1
Praxis 1
Kommunikation & Dateien 5
Weitere 2
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