Sonja Wischmann

Gründungsmitglied · seit August 2026

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Business & Executive Assistenz für Unternehmen, die mehr suchen als reine Unterstützung. Ich denke mit, optimiere Prozesse, schaffe Struktur und übernehme Verantwortung im operativen Alltag – damit sich meine Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten Protokollführung

Projektmanagement & Prozesse

Operatives Projektmanagement Agiles Projektmanagement Einführung neuer Tools Digitalisierungsprojekte Prozessoptimierung Workflow Automatisierung Teamkoordination Ressourcenplanung Meilensteinplanung Onboarding Prozesse KI-Workflow-Automatisierung

Social Media & Content

Instagram Management Facebook Management Redaktionsplanung Content-Erstellung Social Media Strategie Reel- und Videoerstellung Copywriting Lektorat

HR & Recruiting

Bewerbermanagement Interviewkoordination Onboarding Vertragsvorbereitung Stellenanzeigen erstellen Active Sourcing Dokumentation und Personalakten

Customer Support & Kundenservice

Telefonischer Kundenservice E Mail Support Reklamationsmanagement Beschwerdemanagement CRM Pflege FAQ- & Wissensdatenbank-Pflege Onboarding neuer Kunden

KI & Automation

KI-gestützte Texterstellung Prozessautomatisierung KI-Recherche & Zusammenfassungen Transkription & Untertitelung (KI) KI-Tool-Auswahl & Einführung

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

6Fachbereiche

51Leistungen

25Programme

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Ich nehme meinen Kunden nicht nur Aufgaben ab, sondern auch Organisationsaufwand und die ständige Verantwortung, an alles denken zu müssen. Ich koordiniere Termine, Reisen und Projekte, übernehme die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden und sorge dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei denke ich mit, erkenne Optimierungspotenziale und bringe eigene Ideen ein. Ich sehe mich nicht nur als Assistenz, sondern als Sparringspartnerin, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten mitentwickelt und den Überblick behält. Mein Ziel ist es, meinen Kunden den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Proaktive, eigenständige Arbeitsweise
Mitdenken statt nur Aufgaben abarbeiten
Strukturierte Organisation und Prozessoptimierung
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Klare und professionelle Kommunikation
Hohes Selbstmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen
Schnelle Reaktionszeiten und hohe Erreichbarkeit
Langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit

Meine Erfahrungen

Ich komme aus dem Office Management und der Assistenz und habe über viele Jahre in unterschiedlichen Branchen gearbeitet – unter anderem im Tourismus, Business Center und einer Anwaltskanzlei sowie als Assistenz der Geschäftsführung. Parallel habe ich Tourismusmanagement studiert und bilde mich kontinuierlich in Projektmanagement, Prozessoptimierung, Automatisierung und KI-gestützten Arbeitsweisen weiter – unter anderem mit Asana, Make und NotebookLM. Heute unterstütze ich als selbstständige Business & Executive Assistentin kleine und mittlere Unternehmen dabei, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und den Arbeitsalltag effizient zu organisieren. Meine Stärke ist es, mich schnell in neue Themen einzuarbeiten, den Überblick zu behalten und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

KI & Automation 4

ChatGPT Claude Google Gemini Make

Projekt & Aufgaben 4

Asana Notion Slack Trello

Buchhaltung & Finanzen 3

Lexoffice Lexware WISO

Marketing, CRM & Vertrieb 3

ActiveCampaign HubSpot Meta Business Suite

Design & Video 2

Canva CapCut

Website 1

WordPress

Kommunikation & Dateien 8

Dropbox Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Zertifikate

Nur für angemeldete Unternehmen einsehbar Kostenlos als Unternehmen registrieren

Wem ich schon geholfen habe

Flash Film- & Cateringservice GmbH LL immowerk GmbH - Larissa Lautenschläger RH Unternehmerwissen GmbH Staff Direct GmbH The Natural Weight Loss Company - Daniela Laubinger Andrea Ammann GmbH - Gesundheitsmentorin AD.MarketConsult Andreja Drozdan - Businessaufbau Mentorin Carisma Autovermietung GmbH

Rückmeldungen

Bewertungen

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