Anette Gerhardt

Gründungsmitglied · seit August 2026

Ehringshausen, Hessen, Deutschland

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Ich unterstütze Kanzleien, Praxen und kleine Unternehmen bei ihrer Büroorganisation zuverlässig und effizient. Meine Schwerpunkte liegen in der Office- und Kanzleiassistenz, im professionellen Schriftverkehr sowie im Termin-. Fristen- und Dokumentenmanagement. Langjährige Berufserfahrung, Genauigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnen mich aus.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten Protokollführung

Kanzlei-Assistenz (Recht & Steuer)

Mandantenverwaltung Termin- und Fristenmanagement Aktenführung & Dokumentenmanagement beA & E-Akte Honorarabrechnung (RVG) Mahn- und Forderungsmanagement Schriftsatz- und Korrespondenzvorbereitung Mandantenkommunikation Rechtsrecherche

Gesundheit & Praxis

Praxisorganisation Terminmanagement Patientenkommunikation Online-Terminbuchung Empfang & Rezeption (remote) Dokumentation & Ablage Terminerinnerungen / No-Show-Management

Customer Support & Kundenservice

Telefonischer Kundenservice E Mail Support CRM Pflege Onboarding neuer Kunden

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

4Fachbereiche

31Leistungen

8Programme

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Wenn in Deinem Büro zu viele Dinge gleichzeitig auflaufen, übernehme ich genau die Aufgaben, die Zeit kosten und trotzdem zuverlässig erledigt werden müssen.

Ich kümmere mich um E-Mails, Schriftverkehr, Termine und Fristen.
Ich halte Dokumente, Ablagen und Unterlagen strukturiert und aktuell.
Ich unterstütze bei Angeboten, Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung.
Ich übernehme Kunden- und Mandantenkommunikation freundlich und verbindlich.
Ich arbeite eigenständig, denke mit und behalte auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Damit bleiben die organisatorischen Aufgaben nicht liegen und Du hast wieder mehr Zeit für die Dinge, um die Du Dich selbst kümmern möchtest.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Organisation & Überblick: Auch bei vielen Aufgaben, Terminen und Fristen behalte ich den Überblick.

Sorgfalt: Schriftverkehr und Dokumente bearbeite ich gewissenhaft und präzise.

Zuverlässigkeit: Vereinbarte Aufgaben und Termine können bei mir als erledigt eingeplant werden.

Eigenständigkeit: Ich strukturiere meine Aufgaben und arbeite mich selbständig in neue Abläufe ein.

Kommunikation: Freundlich, verbindlich und professionell.

Diskretion: Mit vertraulichen Informationen gehe ich selbstverständlich sensibel um.

Meine Erfahrungen

Meinen beruflichen Weg habe ich bei Gericht mit einer Ausbildung zur Justizangestellten begonnen, ergänzt durch eine Ausbildung zur fremdsprachlichen Wirtschaftskorrespondentin für Englisch. Danach war ich mehrere Jahre in Anwaltskanzleien tätig, teilweise mit internationalem Bezug. Anschließend arbeitete ich fast zwei Jahrzehnte in der kaufmännischen Leitung eines Handwerksbetriebs. Angebote, Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenkontakt und die komplette Büroorganisation gehörten dort zu meinen Aufgaben. Später kehrte ich in den Kanzleibereich zurück. Heute verbinde ich juristisches Verständnis, kaufmännisches Denken und langjährige Büroerfahrung in meiner Arbeit als Virtuelle Assistenz.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 2

Lexoffice Lexware

Kanzlei & Recht 2

beA RA-MICRO

KI & Automation 1

ChatGPT

Kommunikation & Dateien 3

Microsoft 365 Microsoft Teams Zoom

Rückmeldungen

Bewertungen

Bewertungen geben nur Unternehmen ab, die wirklich mit mir gearbeitet haben.

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