Anita Nalewaja

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Ich bringe Struktur in kreative Businesses, die gewachsen sind und dadurch oft unübersichtlich werden. Mit individuellen Notion-Systemen, smarten Workflows und digitalen Organisationslösungen verwandle ich verstreute Informationen und chaotische Abläufe in klare Strukturen. Das Ergebnis: mehr Überblick, weniger Stress und ein Business-System, das den Arbeitsalltag leichter macht.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation Kundenkommunikation Recherchearbeiten

Projektmanagement & Prozesse

Einführung neuer Tools Digitalisierungsprojekte Prozessoptimierung Prozessdokumentation Workflow Automatisierung Task Management Systeme Onboarding Prozesse

Customer Support & Kundenservice

E Mail Support Live Chat Support Ticketbearbeitung CRM Pflege Social-Media-Support (DMs & Kommentare)

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

3Fachbereiche

20Leistungen

15Programme

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Ich unterstütze kreative Selbstständige und Online-Dienstleisterinnen dabei, Ordnung und Struktur in ihre digitalen Abläufe zu bringen.

Ich erstelle individuelle Notion-Systeme, unterstütze bei der Organisation von Aufgaben, Projekten und Kundeninformationen und helfe dabei, Prozesse übersichtlich und effizient aufzubauen.

Außerdem übernehme ich administrative Aufgaben, unterstütze im Community-Management und entlaste im Tagesgeschäft, damit meine Kundinnen mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit und ihr Wachstum haben.

Mein Ziel: weniger Chaos, mehr Überblick und ein Business, das durch klare Strukturen leichter funktioniert.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Struktur- und Organisationstalent
Prozessdenken & Optimierung von Abläufen
Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools
Kundenorientierte Kommunikation
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sorgfalt und Liebe zum Detail
Kreativität mit Blick für Ästhetik

Meine Erfahrungen

Ich komme aus dem kreativen und digitalen Umfeld der Fotografie. Nach meiner Ausbildung zur Fotofachlaborantin habe ich über 25 Jahre in einem Fotofachlabor gearbeitet und Fotograf:innen, Künstler:innen, Galerien sowie anspruchsvolle Bildprojekte begleitet.

Meine Schwerpunkte lagen in der digitalen Bildbearbeitung, Qualitätskontrolle und Kundenberatung. Dabei habe ich gelernt, präzise zu arbeiten, komplexe Anforderungen zu verstehen und kreative Prozesse zuverlässig zu unterstützen.

Heute verbinde ich meine Erfahrung aus der Kreativbranche mit meiner Weiterbildung im Bereich Notion und digitale Organisationssysteme, um Selbstständige dabei zu unterstützen, mehr Struktur und Klarheit in ihre digitalen Abläufe zu bringen.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 3

DATEV Unternehmen Online Lexoffice WISO

KI & Automation 3

ChatGPT Claude Perplexity

Design & Video 3

Adobe Creative Suite Adobe Photoshop Canva

Projekt & Aufgaben 2

Asana Notion

Kommunikation & Dateien 4

Dropbox Google Workspace Microsoft 365 Zoom

Zertifikate

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Rückmeldungen

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