Anja Gärtner, virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Finanzen, Office & Assistenz

Anja Gärtner

Gründungsmitglied · seit Juli 2026
Meißen, Sachsen, Deutschland
Noch keine Bewertungen

Seit April 2024 reisen mein Mann und ich in einem selbstausgebauten Wohnmobil quer durch Europa und Teilen Asiens. Bevor es auf die große Reise ging, war ich in verschiedenen Branchen tätig - davon über 15 Jahre im kaufmännischen Bereich und die letzten 6 Jahre in der Personalabteilung. Nun arbeite ich remote und unterstütze im Back Office und HR.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Virtuelle Assistenz für Office & Assistenz

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten
Virtuelle Assistenz für HR & Recruiting

HR & Recruiting

Bewerbermanagement Interviewkoordination Onboarding Vertragsvorbereitung Personalverwaltung Lohnvorbereitung Stellenanzeigen erstellen Dokumentation und Personalakten
Virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Finanzen

Buchhaltung & Finanzen

Lohnbuchhaltung Kassenbuchführung
Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

3Fachbereiche
20Leistungen
15Programme
Noch keine Bewertungen

Mein Job ist es, dich zu entlasten!

Zu meinem Leistungsspektrum gehören:

Umfassendes Office Management - Ich übernehme Recherchen, Datenpflege, Schriftverkehr, digitale Ablage, Rechnungswesen und Terminorganisation für dich.

Professionelle Personalservices - Ich unterstütze im Bereich Personal von der Anzeigenerstellung, über der Erstellung von Akten, Verträgen und Zeugnissen bis zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.

Individuelle Lösungen - Fehlt eine gewünschte Leistung? Kontaktiere mich gern - gemeinsam finden wir eine maßgeschneiderte Lösung.

 

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

  • Zuverlässigkeit
  • Hands on Mentatlität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstark
  • strukturiertes Arbeiten
  • Empathisch
  • Pro-Aktiv und Mitdenkend

Meine Erfahrungen

Geboren und aufgewachsen bin ich in der Wiege Sachsens - Meißen. Nach meiner Ausbildung zur Bankkauffrau, zog es mich nach Dresden, wo ich in verschiedenen Unternehmen als Sekretärin/Assistentin gearbeitet habe. 

Der Liebe bedingt verließ ich 2011 die Heimat und siedelte in den Schwarzwald über. Hier war ich ebenfalls die ersten Jahre als Sekretärin tätig und absolvierte nebenberuflich eine Weiterbildung zur geprüften Betriebswirtin. 

Nach erfolgreichem Abschluss entschloss ich mich ins HR zu wechseln, da ich in der Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeiter, Führungskraft und Geschäftsleitung meine Stärken am besten einsetzen konnte.

Angefangen als Personalreferentin bekam ich nach 3,5 Jahr die Möglichkeit in einem ähnlichen Unternehmen die Leitungsfunktion zu übernehmen. 

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Projekt & Aufgaben 3

Meistertask Notion Trello

Buchhaltung & Finanzen 2

Papierkram SAP

Shop & Verkauf 2

Amazon eBay

KI & Automation 1

Google Gemini

Design & Video 1

Canva

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Zoho CRM

Kommunikation & Dateien 5

Dropbox Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Zertifikate

Nur für angemeldete Unternehmen einsehbar Kostenlos als Unternehmen registrieren

Wem ich schon geholfen habe

APERUS GmbH Christina Kock / DOM CONSULTING®
Rückmeldungen

Bewertungen

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