Denis Genschel

• Struktur & Organisation: Ich behalte auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, setze Prioritäten und arbeite offene Punkte konsequent ab.
• Eigenständigkeit: Ich warte nicht auf jeden nächsten Arbeitsschritt, sondern denke mit, erkenne Handlungsbedarf und übernehme Verantwortung.
• Zuverlässigkeit: Termine, Fristen und Zusagen habe ich im Blick und hake nach, bis ein Vorgang wirklich abgeschlossen ist.
• Kaufmännisches Verständnis: Backoffice, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Belege, Angebote und Auftragsbearbeitung gehören zu meiner Praxis.
• Technisches Verständnis: Ich arbeite mich schnell in neue Tools ein und kann wiederkehrende Prozesse mit digitalen Workflows und Automatisierungen effizienter gestalten.
• Kommunikation: Ich kommuniziere verbindlich und professionell mit Geschäftsführung, Teams, Kunden, Dienstleistern und Steuerberatung.

Seit 2025 unterstütze ich Unternehmen als virtuelle Assistenz und Freelancer im Backoffice. In zwei Unternehmensprojekten aus dem Montage- sowie Logistik-/Fliesenbereich habe ich umfangreiche administrative und kaufmännische Aufgaben eigenständig übernommen.

Dazu gehörten unter anderem E-Mail- und Dokumentenmanagement, Terminorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Belegbearbeitung, Kommunikation mit der Steuerberatung, Angebote und Auftragsabwicklung sowie das Nachhalten offener Aufgaben und Fristen.

Zuvor war ich selbstständig in der Gastronomie und für die Organisation eines laufenden Betriebs verantwortlich – von Personalplanung und Einkauf bis zu Rechnungen, Behördenkommunikation und Kundenservice. Zusätzlich bringe ich Erfahrung aus dem Außendienstvertrieb mit. Dadurch kenne ich sowohl die Perspektive einer Assistenz als auch die eines Unternehmers und weiß, wo zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft wirklich entlastet.