Diana Jurgeit

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland

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Hi ich bin Diana Jurgeit,

Ich unterstütze Selbstständige, Coaches und kleine Unternehmen dabei, ihr Backoffice effizient zu organisieren. Mit einer strukturierten, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sorge ich für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten Protokollführung

Projektmanagement & Prozesse

Prozessoptimierung Prozessdokumentation

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

2Fachbereiche

13Leistungen

9Programme

Noch keine Bewertungen

E-Mail-Management und Korrespondenz
Kalender- und Terminorganisation
Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
Datenpflege und Stammdatenmanagement
Kunden- und Lieferantenkommunikation
Dokumentenmanagement und digitale Ablage
Reiseorganisation und Terminvorbereitung
Recherche und organisatorische Unterstützung

Kurz gesagt: Ich halte dir im Backoffice den Rücken frei, damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail
Vorausschauendes Mitdenken
Ordnung und Struktur schaffen
Kreative und dennoch pragmatische Lösungsansätze
Zuverlässigkeit und Diskretion
Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Tools
Ruhe und Überblick, selbst wenn es mal hektisch wird
Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe

Meine Erfahrungen

Ich bin gelernte Fremdsprachenkorrespondentin und bringe über zehn Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Backoffice-Bereich mit. Viele Jahre davon war ich im Einkauf eines internationalen Unternehmens tätig. In dieser Zeit habe ich administrative Prozesse koordiniert, Termine organisiert, Stammdaten gepflegt und zuverlässig mit sensiblen Informationen gearbeitet. Ich arbeite strukturiert, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe finde ich mich zügig in neue Aufgaben und digitale Tools ein.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Projekt & Aufgaben 2

Jira Trello

Design & Video 2

Adobe Photoshop Canva

Buchhaltung & Finanzen 1

SAP

KI & Automation 1

ChatGPT

Kommunikation & Dateien 3

Microsoft 365 Microsoft Teams Zoom

Rückmeldungen

Bewertungen

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