Fabia Schulz

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Berlin, Deutschland

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Ich übernehme kaufmännische Aufgaben für Immobilienunternehmen und Hausverwaltungen – schnell, strukturiert und selbstständig- Mit DATEV und Lexware arbeite ich täglich und kenne die typischen Abläufe der Miet- und Immobilienverwaltung aus der Praxis.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Projektmanagement & Prozesse

Operatives Projektmanagement Klassisches Projektmanagement Einführung neuer Tools Digitalisierungsprojekte Prozessoptimierung Prozessdokumentation Workflow Automatisierung Reporting und Controlling Qualitätsmanagement Onboarding Prozesse Offboarding Prozesse KI-Workflow-Automatisierung

Buchhaltung & Finanzen

Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung Umsatzsteuervoranmeldung Lohnbuchhaltung Reisekostenabrechnung Controlling Mahnwesen Immobilienbuchhaltung

Immobilien & Verwaltung

WEG-Verwaltung Mietverwaltung Betriebskostenabrechnung Nebenkostenabrechnung Stammdatenpflege Vertragsmanagement Abrechnungsprüfung Mietenbuchhaltung Wirtschaftsplanerstellung

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation

Social Media & Content

Instagram Management Facebook Management LinkedIn Management Tiktok Management Content-Erstellung Meta Ads Betreuung Social Media Strategie Reel- und Videoerstellung Copywriting

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

5Fachbereiche

48Leistungen

32Programme

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Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmen dabei, ihren Büroalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Ich übernehme die zeitaufwendigen administrativen Aufgaben, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Dabei unterstütze ich unter anderem bei:

Vorbereitender Buchhaltung
Debitoren- und Kreditorenmanagement
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Belegmanagement und Zahlungsabgleich
E-Mail- und Terminorganisation
Datenpflege und Excel-Auswertungen
Allgemeiner Büroorganisation und Backoffice

Mein Versprechen: zuverlässig, strukturiert und eigenständig zu arbeiten. Ich denke mit, arbeite mich schnell in neue Prozesse ein und sorge dafür, dass deine Abläufe übersichtlich und effizient bleiben – damit mehr Zeit für dein Unternehmen da ist.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Lernbereitschaft, Durchhaltevermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Analytisches Denken, Neugier

Meine Erfahrungen

Meine Leistungen:
Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, interne Weiterverrechnungen, Mietverwaltung, kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Womit ich arbeite:
DATEV, Lexware, Excel, Immocloud

Ich arbeite remote und passe mich schnell an bestehende Strukturen an. Ideal für kleine und mittlere Immobilienunternehmen, die kurzfristig oder langfristig Unterstützung brauchen.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 7

Agenda DATEV DATEV Unternehmen Online Lexoffice Lexware SAP SevDesk

KI & Automation 4

ChatGPT Claude Google Gemini Make

Design & Video 3

Adobe Photoshop Canva CapCut

Shop & Verkauf 3

Amazon eBay Etsy

Immobilien 3

Immocloud Immonet Immoware24

Projekt & Aufgaben 2

Meistertask Notion

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Meta Business Suite

Website 1

WordPress

Kommunikation & Dateien 8

Dropbox Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Wem ich schon geholfen habe

Estrel-Hotel-Betriebs GmbH Williston Lake Resort Ltd Home24 SE Schwarzbach Media Relations GmbH M&G Immobilien GmbH Dr. Degenhart Liegenschaften GmbH

Rückmeldungen

Bewertungen

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