Ilka Bier, virtuelle Assistenz für Immobilien & Verwaltung, Office & Assistenz

Ilka Bier

Gründungsmitglied · seit September 2026
Deutschland
Noch keine Bewertungen

Als gelernte Industriekauffrau und Versicherungsfachfrau mit Erfahrung in Sachbearbeitung, Kundenservice und als Assistenz der Vertriebs- und Geschäftsleitung bringe ich genau die kaufmännische Struktur, Vertragskompetenz und Kommunikationsstärke mit, die Immobilieninvestoren im Ankaufsprozess brauchen.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Virtuelle Assistenz für Office & Assistenz

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten
Virtuelle Assistenz für Immobilien & Verwaltung

Immobilien & Verwaltung

Mietverwaltung Nebenkostenabrechnung Objektverwaltung Mieterkommunikation Stammdatenpflege
Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

2Fachbereiche
16Leistungen
17Programme
Noch keine Bewertungen
  • Postfach sortieren, Antworten entwerfen, Routine-Mails raus
  • Kalender koordinieren, Einladungen + Agenda, Reminder
  • Recherche & Briefings vor Terminen
  • Dokumente, Angebote, Protokolle, Auswertungen, Grafiken
  • Hintergrund-Organisation: Rechnungen, Deadlines, Notizen
Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Organisationstalent, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Vorausdenken, Priorisieren und Kommunizieren - das Ganze verlässlich & diskret 

Meine Erfahrungen

Erfahrung in Kundenservice, im Assistenz- und Vertriebsbereich, Haus- und Ferienparkverwaltung

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Projekt & Aufgaben 4

Asana Notion Todoist Trello

KI & Automation 2

Claude Google Gemini

Buchhaltung & Finanzen 1

DATEV Unternehmen Online

Design & Video 1

Canva

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Pipedrive

Shop & Verkauf 1

Amazon

Immobilien 1

Immocloud

Kommunikation & Dateien 6

Dropbox Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams
Rückmeldungen

Bewertungen

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