Jennifer Marino, virtuelle Assistenz für Immobilien & Verwaltung

Jennifer Marino

Gründungsmitglied · seit Juli 2026
Bundesweit
Noch keine Bewertungen

Ich unterstütze Hausverwaltungen bundesweit bei administrativen, kaufmännischen und digitalen Aufgaben – flexibel, zuverlässig und mit langjähriger Branchenerfahrung. Ich arbeite mich schnell in bestehende Prozesse ein und entlaste projektbezogen oder langfristig. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Eigentümer, Mieter und Ihr Kerngeschäft.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Virtuelle Assistenz für Immobilien & Verwaltung

Immobilien & Verwaltung

WEG-Verwaltung Mietverwaltung Betriebskostenabrechnung Nebenkostenabrechnung Objektverwaltung Mieterkommunikation Stammdatenpflege Instandhaltungskoordination Abrechnungsprüfung Mietenbuchhaltung Wirtschaftsplanerstellung
Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

1Fachbereich
11Leistungen
13Programme
Noch keine Bewertungen

Ich übernehme vorbereitende Arbeiten für Betriebs- und Hausgeldabrechnungen, Aufbereitung von Abrechnungsdaten, Pflege von Stammdaten, Überwachung von Zahlungseingängen sowie weitere Aufgaben nach Bedarf. Darüber hinaus kann ich Sie bei der Digitalisierung und Strukturierung Ihrer Verwaltungsprozesse unterstützen.

Ob als Entlastung während der Abrechnungsphase oder langfristig  – ich arbeite mich schnell in bestehenden Abläufe ein und unterstütze Sie genau dort, wo Sie mich benötigen.

Mein Versprechen: Sie erhalten eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Unterstützung, die Ihre kaufmännischen Prozesse effizient entlastet und Ihnen den Rücken freihält. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Eigentümer, Mieter und Ihr Kerngeschäft.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

  • Schnelle Einarbeitung in bestehende Prozesse 
  • Umfassende Kenntnisse im Umgang mit unterschiedlichen ERP-Systemen und branchenspezifischer Software
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Kaufmännisches Verständnis und betriebswirtschaftliches Denken
  • Digitale Kompetenz und Prozessoptimierung
  • Selbstständiges Arbeiten mit Blick fürs Detail
  • Freundliche und professionelle Kommunikation
  • Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Flexibel einsetzbar – projektbezogen oder langfristig

Meine Erfahrungen

  • Über 15 Jahre Berufserfahrung in der Hausverwaltungsbranche
  • Softwareentwicklung und Support für Hausverwaltungen
  • Schulung von Hausverwaltungen in branchenspezifischer Software
  • Praktische Erfahrung direkt in der Hausverwaltung
  • Erstellung von Betriebs- und Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten
  • Digitalisierung und Strukturierung von Verwaltungsprozessen
  • Dokumentenmanagement und Datenpflege
  • Kaufmännische Aufgaben und Auswertungen
  • Immobilienverwalterin (IHK)
  • Wirtschaftsfachwirtin (IHK)
Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Immobilien 5

Domus HausPerfekt Immocloud Immonet Immoware24

Buchhaltung & Finanzen 2

Lexoffice Lexware

Projekt & Aufgaben 2

Notion Trello

KI & Automation 1

ChatGPT

Kommunikation & Dateien 3

Microsoft 365 OneDrive Zoom
Rückmeldungen

Bewertungen

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