Jessica Diederen

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Hi, ich bin Jessica.
Ich finde die Stundenkiller in deinem Business – und automatisiere sie weg. Als Business Automation Expert helfe ich meinen Kund:innen, jede Woche 5–10 Stunden zurückzugewinnen. Erst analysiere ich deine Prozesse – dann baue ich smarte Systeme.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Projektmanagement & Prozesse

Operatives Projektmanagement Agiles Projektmanagement Klassisches Projektmanagement Einführung neuer Tools Digitalisierungsprojekte Prozessoptimierung Prozessdokumentation Workflow Automatisierung Teamkoordination Onboarding Prozesse KI-Workflow-Automatisierung

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Dokumentenmanagement Prozessorganisation Kundenkommunikation

KI & Automation

KI-gestützte Texterstellung Prozessautomatisierung KI-Recherche & Zusammenfassungen KI-Datenaufbereitung Automatisierte E-Mail-/Antwortsysteme KI-Tool-Auswahl & Einführung

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

3Fachbereiche

24Leistungen

20Programme

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Ich arbeite in zwei klaren Schritten: Erst analysiere ich gemeinsam mit dir, wo die größten Stundenkiller in deinem Business stecken. Dann baue ich dir die passende Automation – individuell auf dich zugeschnitten und Done-for-You umgesetzt. Du bekommst dein System Schritt für Schritt erklärt, damit du dich sicher fühlst und selbstbestimmt weiterarbeitest.

Ob eine einzelne Automation, ein Kernprozess oder dein gesamter Business-Alltag: Ich finde die Lösung, die zu deiner Situation passt.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

▸ Prozess-Röntgenblick: Ich sehe schnell, wo bei dir Zeit verloren geht – auch da, wo du es selbst nicht mehr merkst.
▸ Erst analysieren, dann automatisieren: Kein Draufloswerkeln, sondern der Hebel, der wirklich wirkt.
▸ Ganzheitlich statt Silo: Ich denke deinen gesamten Business-Alltag mit.
▸ Technik mit Herz: Erklärt ohne Tech-Gequatsche – du musst kein Technik-Fan sein.
▸ Vom Chaos zur Struktur: Aus eigener Erfahrung in HR, Kundenbetreuung und Projektmanagement.

Meine Erfahrungen

Bevor ich Prozesse automatisiert habe, habe ich sie selbst gelebt: im Personalwesen eines Pharma-Konzerns, in der Standortleitungsassistenz eines Analytik-Dienstleisters, als virtuelle Assistentin und heute als Business Consultant für Workflow-Automation.

Auswahl aktueller Projekte:
▸ Recruiting-Unternehmen: automatisierter Scraping-Workflow inkl. Datenübertragung in mehrere Datenbanken.
▸ Coaching-Unternehmen: Lead-Management komplett automatisiert inkl. Mitarbeiterschulung.
▸ QM-Beratung: Projektassistenz bei ISO 9001-, 13485- und 17025-Zertifizierungen.
▸ Handwerksbetrieb: Prozessdigitalisierung inkl. Software-Rollout und Schulung.

Zusätzlich: Scrum Master, HR-Management (SAP HR), GMP-konforme Prozessarbeit.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

KI & Automation 6

ChatGPT Claude Google Gemini Make n8n Perplexity

Marketing, CRM & Vertrieb 3

Buffer Meta Business Suite Microsoft Dynamics

Design & Video 2

Canva CapCut

Projekt & Aufgaben 1

ClickUp

Kommunikation & Dateien 8

Dropbox Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Zertifikate

Nur für angemeldete Unternehmen einsehbar Kostenlos als Unternehmen registrieren

Wem ich schon geholfen habe

Mutti Deutschland GmbH Personalgewinnung & Social Media, Carsten Scheler

Rückmeldungen

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