Lara Nalenz

Gründungsmitglied · seit September 2026

Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland

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Mich motiviert es, Strukturen zu schaffen, die Menschen und Unternehmen weiterbringen. Im Projektmanagement, in der Prozessoptimierung und im Bereich HR & People sorge ich für klare Abläufe, bringe Ordnung in komplexe Themen und begleite Ideen zuverlässig bis in die Umsetzung. Besonders gerne arbeite ich an der Schnittstelle von Menschen, Prozessen und Organisation.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten Protokollführung

HR & Recruiting

Bewerbermanagement Interviewkoordination Onboarding Vertragsvorbereitung Personalverwaltung Stellenanzeigen erstellen Active Sourcing Dokumentation und Personalakten Change Management

Customer Support & Kundenservice

E Mail Support Live Chat Support Reklamationsmanagement Ticketbearbeitung Technischer Support First Level Beschwerdemanagement CRM Pflege FAQ- & Wissensdatenbank-Pflege Onboarding neuer Kunden

Marketing & Vertrieb

Newsletter-Marketing Landingpages Website-Pflege Kampagnenplanung Marktanalyse

KI & Automation

Prozessautomatisierung

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

5Fachbereiche

34Leistungen

28Programme

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Ich unterstütze Unternehmen überall dort, wo Projekte koordiniert, Prozesse strukturiert und Menschen miteinander verbunden werden müssen. Dabei übernehme ich sowohl die Organisation und Steuerung laufender Projekte als auch operative Aufgaben und sorge dafür, dass Themen verlässlich vorankommen.

Mein Schwerpunkt liegt auf Projektmanagement und PMO, Prozessoptimierung sowie HR & People und Kommunikation. Ich strukturiere Abläufe und To-dos, koordiniere Stakeholder, bereite Meetings und Entscheidungen vor, halte Timings und Verantwortlichkeiten nach und unterstütze bei Recruiting, Employer Branding, interner Kommunikation und weiteren People-Themen.

Mein Anspruch ist dabei einfach: Ich schaffe Struktur, entlaste im Tagesgeschäft und behalte den Überblick, damit sich meine Kund:innen auf ihre eigentlichen Themen konzentrieren können.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

strukturiert
organisiert
zuverlässig
lösungsorientiert
kommunikationsstark
empathisch
pragmatisch
vorausschauend
verbindlich
detailorientiert
proaktiv
anpassungsfähi

Meine Erfahrungen

Ich komme ursprünglich aus dem Marketing und Employer Branding und habe über verschiedene Agentur- und Unternehmensprojekte immer stärker an der Schnittstelle von Kommunikation, Projektmanagement sowie HR & People gearbeitet. Seit 2023 bin ich selbstständig und unterstütze Unternehmen dabei, Projekte zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und Kommunikation zielgruppengerecht umzusetzen.

Meine Erfahrung reicht dabei von Projektmanagement und PMO über interne Kommunikation, Employer Branding und Recruiting bis hin zu Marketing und Content. Ich begleite Projekte sowohl konzeptionell als auch operativ und arbeite regelmäßig mit unterschiedlichen Fachbereichen, externen Partnern und weiteren Stakeholdern zusammen.

Was ich aus meinen bisherigen Stationen besonders mitgenommen habe: Gute Ergebnisse entstehen dort, wo klare Strukturen, verlässliche Zusammenarbeit und ein gutes Verständnis für Menschen zusammenkommen. Genau diese Verbindung prägt heute auch meine Arbeit als Freelancerin.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Projekt & Aufgaben 6

Asana ClickUp Jira Notion Slack Trello

Marketing, CRM & Vertrieb 4

Brevo LinkedIn Campaign Manager Mailchimp Meta Business Suite

Buchhaltung & Finanzen 3

Lexoffice Lexware Papierkram

KI & Automation 3

ChatGPT Claude Google Gemini

Design & Video 2

Canva CapCut

Shop & Verkauf 1

Shopify

Personal 1

Personio

Kommunikation & Dateien 8

Dropbox Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Rückmeldungen

Bewertungen

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