Luisa Haftmann

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland

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Ich bin Expertin für vorbereitende Buchhaltung & Belegprozesse für Agenturen & KMU und zertifizierter Lexware Office Coachin

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Buchhaltung & Finanzen

Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung Umsatzsteuervoranmeldung Reporting & Auswertungen Zahlungsverkehr Jahresabschlussvorbereitung Mahnwesen

Office & Assistenz

Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Kundenkommunikation Recherchearbeiten

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

2Fachbereiche

13Leistungen

17Programme

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Meine Kund:innen wollen sich aufs Kerngeschäft konzentrieren, nicht auf Belege, Mahnungen und Steuerberater-Rückfragen.

Genau da entlaste ich:

Ich übernehme eigenständig und zuverlässig, sodass am Monatsende alles pünktlich, sauber und stressfrei beim Steuerberater landet.

Konkrete Aufgaben:
📂 Digitales Belegmanagement in Lexware Office, sevDesk oder DATEV
📄 Angebote & Ausgangsrechnungen erstellen
🔍 Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen pflegen
📊 Vorbereitung UStVA, einfaches Controlling & Auswertungen
💬 Direkte Abstimmung mit dem Steuerberater

Mein Versprechen:

Wer mit mir arbeitet, muss sich um die Buchhaltung keine Gedanken mehr machen. Ich denke mit, weise proaktiv auf offene Punkte hin, bevor sie zum Problem werden. Strukturiert, schnell, zuverlässig.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Meine Superkraft: Struktur schaffen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.

Empathie: Ich höre zu, verstehe die individuelle Situation meiner Kund:innen und gehe darauf ein
Proaktives Mitdenken: Ich erkenne offene Punkte und Stolperfallen, bevor sie zum Problem werden
Ruhe in stressigen Situationen: Ich behalte auch bei Trubel den kühlen Kopf
Schnelligkeit ohne Qualitätsverlust: zügig UND zuverlässig
Strukturgeberin: Ich bringe System in gewachsene, chaotische Prozesse

Meine Erfahrungen

Ausgebildete Bürokauffrau
6 Jahre Flugbegleiterin
7 Jahre Berufserfahrung als Office Managerin (Staffgroup GmbH, StayFriends GmbH, Basilicom GmbH)
2 Jahre Berufserfahrung als Financial Assistant (Basilicom GmbH)
Seit Januar 2022 selbstständig als Expertin für digitale Belegprozesse & Vorbereitende Buchhaltung mit Schwerpunkt Digitalagenturen & KMU

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 5

DATEV Unternehmen Online FastBill GetMyInvoices Lexoffice SevDesk

Projekt & Aufgaben 3

Jira Meistertask Trello

KI & Automation 2

Claude Google Gemini

Design & Video 1

Canva

Kommunikation & Dateien 6

Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive

Zertifikate

Nur für angemeldete Unternehmen einsehbar Kostenlos als Unternehmen registrieren

Wem ich schon geholfen habe

Eva Boos Coaching VennVan LAEND GmbH & Co. KG

Rückmeldungen

Bewertungen

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