Maja Klassen

Gründungsmitglied · seit September 2026

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Ich bin eine erfahrene Executive Assistant mit einem starken Hintergrund in Administration, HR, Vertragsmanagement und Büroorganisation. Durch meine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten arbeite ich besonders strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten Protokollführung

HR & Recruiting

Bewerbermanagement Interviewkoordination Onboarding Vertragsvorbereitung Personalverwaltung Lohnvorbereitung Stellenanzeigen erstellen Dokumentation und Personalakten

Kanzlei-Assistenz (Recht & Steuer)

Mandantenverwaltung Termin- und Fristenmanagement Aktenführung & Dokumentenmanagement Mahn- und Forderungsmanagement Schriftsatz- und Korrespondenzvorbereitung Mandantenkommunikation

Projektmanagement & Prozesse

Operatives Projektmanagement Einführung neuer Tools Prozessoptimierung Onboarding Prozesse Offboarding Prozesse

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Lohnbuchhaltung Mahnwesen

Immobilien & Verwaltung

Mieterkommunikation Stammdatenpflege Vertragsmanagement

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

6Fachbereiche

37Leistungen

21Programme

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Ich unterstütze Unternehmer und wachsende Unternehmen mit Diskretion, Flexibilität und hohen Verantwortungsbewusstsein - damit Sie organisiert bleiben, Zeit sparen und sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Ich biete Unterstützung an in der vorbereitendenden Buchhaltung, Vertragsmanagement, Angebotserstellung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung, HR-Themen, etc.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Meine Superkraft ist mein Organisationstalent und meine Liebe zum Detail. Ich arbeite zuverlässig und sehe Aufgaben bevor andere es tun

Meine Erfahrungen

Ich bin ausgebildete Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Ich habe als HR-Assistentin sowie als Assistenz der Geschäftsführung gearbeitet

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 7

DATEV Unternehmen Online GetMyInvoices Lexoffice Lexware Sage SevDesk WISO

Projekt & Aufgaben 4

Asana Slack Todoist Trello

KI & Automation 1

ChatGPT

Design & Video 1

Canva

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Zoho CRM

Kanzlei & Recht 1

Actaport

Personal 1

Personio

Kommunikation & Dateien 5

Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Rückmeldungen

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