Margarita Hettich

Gründungsmitglied · seit August 2026

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland

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C-Level Assistenz mit über zehn Jahren Erfahrung im Executive Support, unter anderem bei EY und Porsche Consulting, heute für Geschäftsführer im Mittelstand und Solopreneure. Ich führe Postfach und Kalender, pflege das CRM und halte Zusagen nach. Ich priorisiere eigenständig, statt bei jedem Schritt nachzufragen. Vertrauen braucht Zeit, deshalb arbeite ich langfristig mit ausgewählten Kunden.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten Protokollführung

KI & Automation

KI-gestützte Texterstellung Chatbot-Einrichtung KI-Recherche & Zusammenfassungen Transkription & Untertitelung (KI) KI-Datenaufbereitung

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Reporting & Auswertungen Reisekostenabrechnung

Marketing & Vertrieb

Marktanalyse Angebotsoptimierung Vertriebsunterstützung

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

4Fachbereiche

24Leistungen

13Programme

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Mein Ausgangspunkt ist immer derselbe: Wo geht Zeit verloren, ohne dass es auffällt? Meist im Postfach, in der Terminkoordination und bei allem, was jemand zugesagt hat und niemand nachverfolgt.

Ich übernehme Postfach und Kalender, filtere eingehende Anliegen, führe Korrespondenz und überwache Fristen. Im Vertrieb halte ich Leads, Angebote und Follow-ups nach und pflege das CRM. Dazu kommen Präsentationen für Kunden und Gremien, vorbereitende Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Reiseplanung mit Abrechnung und eigene Projekte wie die Auswahl von Dienstleistern und Tools.

Aus wiederkehrenden Situationen entstehen feste Abläufe, damit dieselbe Frage nicht dreimal geklärt werden muss.

Mein Versprechen: Ich brauche Kontext, keine Anweisungen.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Verwaltung von Postfach und Kalender
Zugesagtes wird nachgehalten, auch ohne Erinnerung
Struktur, die sich der Arbeitsweise anpasst
Leads filtern, dranbleiben, abschließen
CRM jederzeit auf aktuellem Stand
Eigene Projekte von der Recherche bis zur Entscheidungsreife
Präsentationen für Vorstand, Kunden und Gremien
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Vorbereitende Buchhaltung
Deutsch und Englisch

Meine Erfahrungen

Ich habe Internationale Betriebswirtschaft studiert und meine ersten Jahre in Zürich im Vertrieb und Kundenmanagement verbracht, unter anderem bei der Accarda AG, danach bei HP im Innendienst für internationale Enterprise-Kunden. Diese Zeit hat mich gelehrt, wie ein Vertriebsprozess von innen funktioniert und woran er scheitert, meist am Nachfassen.

Ab 2018 lag mein Schwerpunkt auf der Führungsebene: Executive Assistant des CFO bei ACPS Automotive, Vorstandsassistenz bei der SDK mit Entscheidungsvorlagen und Gremienarbeit, Partnerassistentin bei Porsche Consulting, zuletzt Executive Assistant bei EY. Dort habe ich gelernt, mit hoher Taktung zu arbeiten, ohne dass Dinge liegenbleiben.

Deshalb überlassen mir meine Kunden nicht nur den Kalender, sondern auch das, was daraus entsteht.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

KI & Automation 3

ChatGPT Claude Perplexity

Marketing, CRM & Vertrieb 3

Microsoft Dynamics Pipedrive Salesforce

Buchhaltung & Finanzen 1

Lexware

Projekt & Aufgaben 1

Asana

Design & Video 1

Canva

Shop & Verkauf 1

ablefy

Website 1

Elementor

Kommunikation & Dateien 2

Dropbox Microsoft Teams

Rückmeldungen

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