Maxi Rohm, virtuelle Assistenz für Immobilien & Verwaltung, Office & Assistenz

Maxi Rohm

Gründungsmitglied · seit Juli 2026
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Noch keine Bewertungen

Immobilien und Hausverwaltung

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Virtuelle Assistenz für Office & Assistenz

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung Angebots- und Rechnungserstellung Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten
Virtuelle Assistenz für Immobilien & Verwaltung

Immobilien & Verwaltung

Mietverwaltung Objektverwaltung Mieterkommunikation Vertragsmanagement Eigentümerversammlungen vorbereiten
Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

2Fachbereiche
12Leistungen
11Programme
Noch keine Bewertungen

Ich sorge dafür, dass meine Kunden mehr Zeit für ihr Kerngeschäft haben. Ich übernehme organisatorische und administrative Aufgaben wie E-Mail- und Terminmanagement, Mieter- und Kundenkommunikation, die Koordination von Handwerkern und Dienstleistern, Backoffice-Prozesse sowie die Pflege von Daten und Dokumenten. Dabei arbeite ich eigenständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Mein Versprechen: Ich denke mit, arbeite strukturiert und entlaste meine Kunden spürbar, damit sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

  • Terminkoordination und effizientes Zeitmanagement
  • Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen
  • Belastbarkeit und Ruhe – auch wenn es hektisch wird

Meine Erfahrungen

Ich bin gelernte Touristikassistentin und arbeite seit über 12 Jahren als Flugbegleiterin. Dadurch habe ich gelernt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, serviceorientiert zu handeln und professionell zu kommunizieren. Zusätzlich habe ich Erfahrung in der Immobilienverwaltung gesammelt – unter anderem in der Mieterkommunikation, der Koordination von Handwerkern, der Einsatzplanung sowie verschiedenen Backoffice-Prozessen. Heute unterstütze ich Unternehmen als Virtuelle Assistenz mit einer strukturierten, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Projekt & Aufgaben 4

Meistertask Notion Slack Trello

Design & Video 1

Canva

Immobilien 1

Immocloud

Kommunikation & Dateien 5

Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom
Rückmeldungen

Bewertungen

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