Michaela Winkler, virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Finanzen, Immobilien & Verwaltung

Michaela Winkler

Gründungsmitglied · seit September 2026
Berlin, Deutschland
Noch keine Bewertungen

Gewinne deine Fokuszeit
Mit 10 jährigen kaufmännischen Know-how bringe ich Struktur in deinen Büroalltag, von der Rechnungsprüfung über die Datenverwaltung, Terminierung bis zum Belegmanagement erledige ich administrative Aufgaben proaktiv und digital.
Pünktlich, präzise und genau auf deinen Bedarf zugeschnitten.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Virtuelle Assistenz für Office & Assistenz

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten
Virtuelle Assistenz für Customer Support & Kundenservice

Customer Support & Kundenservice

E Mail Support Live Chat Support Reklamationsmanagement Ticketbearbeitung Beschwerdemanagement Social-Media-Support (DMs & Kommentare) Onboarding neuer Kunden
Virtuelle Assistenz für Social Media & Content

Social Media & Content

Instagram Management Facebook Management LinkedIn Management Tiktok Management Social Media Strategie Reel- und Videoerstellung
Virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Finanzen

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Kassenbuchführung Zahlungsverkehr Mahnwesen
Virtuelle Assistenz für Immobilien & Verwaltung

Immobilien & Verwaltung

Stammdatenpflege Abrechnungsprüfung
Virtuelle Assistenz für Projektmanagement & Prozesse

Projektmanagement & Prozesse

Teamkoordination Onboarding Prozesse
Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

6Fachbereiche
33Leistungen
18Programme
Noch keine Bewertungen
  • Backoffice & Büroorganisation
    • Post- & E-Mail-Management: Sortieren, Priorisieren und regelmäßiges Abarbeiten deiner Kundenanfragen
    • Kalender- & Terminkoordination: Zuverlässige Planung von Kundenterminen, Fristen und Meeting Vorbereitungen
    • Dokumentenverwaltung & Ablage: Digitalisierung, Strukturierung und ordnungsgemäße Ablage deiner Verträge, Daten und Dokumente
    • Kunden- & Stammdatenpflege: Aktualisierung und Pflege deiner Kundendatenbank/en
  • Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen
    • Belegmanagement & Rechnungsprüfung: Vollständiges Erfassen, Prüfen und Sortieren aller Einnahmen und Ausgaben
    • Mahnwesen & Zahlungseingänge: Überwachung der offenen Posten, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlungserinnerungen
    • Kassenbuchführung: Ordnungsgemäße Dokumentation und Abstimmung deiner Barkasse und Belege
  • Marketing
    • Content-Einplanung: Vorbereitung deiner Beiträge auf sozialen
      Media-Kanälen, Webseitenpflege
    • Community Management: Betreuung deines Posteingangs, Beantwortung von Kommentaren und Direktnachrichten
  • Individuelle Projekte und Aufgaben
    • Rechercheaufgaben: Einholen von Angeboten
    • Reise- & Eventorganisation: Buchung von Unterkünften und Vorbereitung von Vor-Ort-Terminen
Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

  • Kaufmännische Fachkenntnisse: Ausbildung zur Bürokauffrau und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.

  • Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Termine, Aufgaben und administrative Abläufe.

  • Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich und findest dich schnell in neue Aufgaben ein.

  • Schnelle Auffassungsgabe: Du eignest dir neue Themen und Programme selbstständig an.

  • Praktische Problemlöserin: Du erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praktische Lösungen für den Arbeitsalltag.

  • Erfahrung in der Büroorganisation: Du hast Arbeitsabläufe, Kalender und die Kommunikation in einem Handwerksbetrieb optimiert.

  • Flexibilität: Du kannst dich auf unterschiedliche Kunden, Branchen und Aufgaben einstellen.

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Du nimmst Aufgaben ernst und arbeitest engagiert.

  • Kombination aus Assistenz und Buchhaltung: Du verbindest administrative Unterstützung mit kaufmännischem Wissen.

Meine Erfahrungen

Struktur, Zahlen und ein klarer Kopf

Gute Organisation ist für mich nicht nur ein Beruf, sondern eine echte Leidenschaft. Ich liebe es, wenn Systeme reibungslos funktionieren, Dokumente digital an ihrem Platz liegen und Kennzahlen stimmen. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Office-Management von Handwerksbetrieben über internationale Projektstandorte bis hin zur Hotellerie – kenne ich die alltäglichen Herausforderungen von Unternehmen aus erster Hand.

Durch meine Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung bringe ich nicht nur kaufmännisches Basis Wissen mit, sondern beherrsche auch die feinen Details der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Datenerfassung.

Warum die Zusammenarbeit mit mir funktioniert?
Weil die nächsten Punkte nicht nur meine Arbeitsweise widergibt, es ist meine Philosophie.

  • Verlässlichkeit auf den Punkt: Ich arbeite eigenverantwortlich und vorausschauend. Ich sehe, wo Hilfe gebraucht wird.
  • Digital & Strukturiert: Ob Belegchaos, Inbox-Management oder digitale Workflows, ich bringe System in deine Abläufe und halte dich stets auf dem Laufenden.
  • Ruhe im Arbeitsalltag: Auch wenn es stressig wird, behalte ich den Überblick und finde pragmatische Lösungen für dein Business.
  • Vertrauen & Loyalität: Ich glaube an eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der Vertrauen und Transparenz an erster Stelle stehen.

Auf gehts, lass uns dein Backoffice entspannen!

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Design & Video 4

Adobe Creative Suite Adobe Illustrator Adobe InDesign Adobe Photoshop

KI & Automation 2

ChatGPT Google Gemini

Marketing, CRM & Vertrieb 1

TikTok Ads Manager

Website 1

WordPress

Praxis 1

Doctolib

Kommunikation & Dateien 9

Discord Dropbox Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Zertifikate

Nur für angemeldete Unternehmen einsehbar Kostenlos als Unternehmen registrieren
Rückmeldungen

Bewertungen

Bewertungen geben nur Unternehmen ab, die wirklich mit mir gearbeitet haben.

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