Michaela Winkler
Gewinne deine Fokuszeit
Mit 10 jährigen kaufmännischen Know-how bringe ich Struktur in deinen Büroalltag, von der Rechnungsprüfung über die Datenverwaltung, Terminierung bis zum Belegmanagement erledige ich administrative Aufgaben proaktiv und digital.
Pünktlich, präzise und genau auf deinen Bedarf zugeschnitten.
Diese Bereiche decke ich ab.
Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
Customer Support & Kundenservice
Social Media & Content
Buchhaltung & Finanzen
Immobilien & Verwaltung
Projektmanagement & Prozesse
Wie ich Dir helfen kann
- Backoffice & Büroorganisation
- Post- & E-Mail-Management: Sortieren, Priorisieren und regelmäßiges Abarbeiten deiner Kundenanfragen
- Kalender- & Terminkoordination: Zuverlässige Planung von Kundenterminen, Fristen und Meeting Vorbereitungen
- Dokumentenverwaltung & Ablage: Digitalisierung, Strukturierung und ordnungsgemäße Ablage deiner Verträge, Daten und Dokumente
- Kunden- & Stammdatenpflege: Aktualisierung und Pflege deiner Kundendatenbank/en
- Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen
- Belegmanagement & Rechnungsprüfung: Vollständiges Erfassen, Prüfen und Sortieren aller Einnahmen und Ausgaben
- Mahnwesen & Zahlungseingänge: Überwachung der offenen Posten, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlungserinnerungen
- Kassenbuchführung: Ordnungsgemäße Dokumentation und Abstimmung deiner Barkasse und Belege
- Marketing
- Content-Einplanung: Vorbereitung deiner Beiträge auf sozialen
Media-Kanälen, Webseitenpflege - Community Management: Betreuung deines Posteingangs, Beantwortung von Kommentaren und Direktnachrichten
- Content-Einplanung: Vorbereitung deiner Beiträge auf sozialen
- Individuelle Projekte und Aufgaben
- Rechercheaufgaben: Einholen von Angeboten
- Reise- & Eventorganisation: Buchung von Unterkünften und Vorbereitung von Vor-Ort-Terminen
Was mich ausmacht.
Meine Superkräfte
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Kaufmännische Fachkenntnisse: Ausbildung zur Bürokauffrau und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
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Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Termine, Aufgaben und administrative Abläufe.
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Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich und findest dich schnell in neue Aufgaben ein.
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Schnelle Auffassungsgabe: Du eignest dir neue Themen und Programme selbstständig an.
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Praktische Problemlöserin: Du erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praktische Lösungen für den Arbeitsalltag.
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Erfahrung in der Büroorganisation: Du hast Arbeitsabläufe, Kalender und die Kommunikation in einem Handwerksbetrieb optimiert.
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Flexibilität: Du kannst dich auf unterschiedliche Kunden, Branchen und Aufgaben einstellen.
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Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Du nimmst Aufgaben ernst und arbeitest engagiert.
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Kombination aus Assistenz und Buchhaltung: Du verbindest administrative Unterstützung mit kaufmännischem Wissen.
Meine Erfahrungen
Struktur, Zahlen und ein klarer Kopf
Gute Organisation ist für mich nicht nur ein Beruf, sondern eine echte Leidenschaft. Ich liebe es, wenn Systeme reibungslos funktionieren, Dokumente digital an ihrem Platz liegen und Kennzahlen stimmen. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Office-Management von Handwerksbetrieben über internationale Projektstandorte bis hin zur Hotellerie – kenne ich die alltäglichen Herausforderungen von Unternehmen aus erster Hand.
Durch meine Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung bringe ich nicht nur kaufmännisches Basis Wissen mit, sondern beherrsche auch die feinen Details der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Datenerfassung.
Warum die Zusammenarbeit mit mir funktioniert?
Weil die nächsten Punkte nicht nur meine Arbeitsweise widergibt, es ist meine Philosophie.
- Verlässlichkeit auf den Punkt: Ich arbeite eigenverantwortlich und vorausschauend. Ich sehe, wo Hilfe gebraucht wird.
- Digital & Strukturiert: Ob Belegchaos, Inbox-Management oder digitale Workflows, ich bringe System in deine Abläufe und halte dich stets auf dem Laufenden.
- Ruhe im Arbeitsalltag: Auch wenn es stressig wird, behalte ich den Überblick und finde pragmatische Lösungen für dein Business.
- Vertrauen & Loyalität: Ich glaube an eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der Vertrauen und Transparenz an erster Stelle stehen.
Auf gehts, lass uns dein Backoffice entspannen!
Damit arbeite ich täglich.
Design & Video 4
KI & Automation 2
Marketing, CRM & Vertrieb 1
Website 1
Praxis 1
Kommunikation & Dateien 9
Zertifikate
Bewertungen
Bewertungen geben nur Unternehmen ab, die wirklich mit mir gearbeitet haben.
Hier erscheinen Bewertungen nach echter Zusammenarbeit.
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