Philine Hildebrandt

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Zetel, Niedersachsen, Deutschland

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Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige dabei, Ordnung in ihr Backoffice zu bringen und administrative Aufgaben zuverlässig zu übernehmen. So bleibt mehr Zeit für das, was ihr Business wirklich voranbringt.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Reiseplanung CRM-Pflege Angebots- und Rechnungserstellung Dokumentenmanagement Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung

Projektmanagement & Prozesse

Einführung neuer Tools Prozessoptimierung Prozessdokumentation SOP Erstellung Task Management Systeme

Customer Support & Kundenservice

E Mail Support CRM Pflege Social-Media-Support (DMs & Kommentare) Onboarding neuer Kunden

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Mahnwesen

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

4Fachbereiche

20Leistungen

15Programme

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Ich unterstütze Dich dabei, administrative Aufgaben zuverlässig auszulagern, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Ob E-Mail-Management, Terminorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentation, Kundenkommunikation oder die Optimierung von Prozessen – ich sorge für Struktur, behalte den Überblick und arbeite mich schnell in Deine bestehenden Abläufe ein.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

• Struktur in komplexe Abläufe bringen

• Zuverlässig und gewissenhaft

• Organisationstalent mit Blick fürs Detail

• Freundliche und professionelle Kundenkommunikation

• Schnelle Einarbeitung in neue Tools und Prozesse

• Lösungsorientiertes Denken

• Den Überblick behalten – auch wenn viel gleichzeitig passiert

Meine Erfahrungen

Seit über 11 Jahren arbeite ich im öffentlichen Dienst und bringe umfangreiche Erfahrung in Organisation, Verwaltung und strukturierten Prozessen mit. Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige im Backoffice – unter anderem in den Bereichen E-Mail-Management, vorbereitende Buchhaltung mit SevDesk, Kundenkommunikation und Prozessorganisation. Besonders wichtig ist mir, mich schnell in bestehende Abläufe einzuarbeiten und nachhaltige Strukturen zu schaffen.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 2

SAP SevDesk

Projekt & Aufgaben 2

Notion Trello

Design & Video 2

Canva CapCut

KI & Automation 1

ChatGPT

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Meta Business Suite

Kommunikation & Dateien 7

Dropbox Google Meet Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive Zoom

Wem ich schon geholfen habe

Ankerkraut Brightest GmbH Pole Faction

Rückmeldungen

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