Sandra Ludwig

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

München, Bayern, Deutschland

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Mit über 10 Jahren Berufserfahrung im Projektmanagement, der Büroorganisation und Prozessoptimierung unterstütze ich Unternehmen dabei, Strukturen zu schaffen, Projekte effizient zu koordinieren und administrative Abläufe zuverlässig zu organisieren.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Projektmanagement & Prozesse

Operatives Projektmanagement Agiles Projektmanagement Klassisches Projektmanagement Prozessoptimierung Prozessdokumentation Teamkoordination Reporting und Controlling Qualitätsmanagement Change Management

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation CRM-Pflege Datenpflege Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation

Social Media & Content

Instagram Management Facebook Management Content-Erstellung Meta Ads Betreuung

Customer Support & Kundenservice

CRM Pflege FAQ- & Wissensdatenbank-Pflege

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

4Fachbereiche

22Leistungen

12Programme

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Viele Unternehmer/-innen verbringen täglich wertvolle Zeit mit adm. Aufgaben, anstatt sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Genau hier setze ich an.

Ich übernehme Aufgaben im Business Support, der Projektkoordination und den Business Operations – von Büroorganisation, Termin- und E-Mail-Verwaltung über die Pflege von Kunden- und Projektdaten bis zur Dokumentation, Prozessorganisation und adm. Projektbegleitung. Auch Auswertungen, Präsentationen sowie die Koordination wiederkehrender Abläufe gehören dazu.

Mein Versprechen: Ich schaffe klare Strukturen, entlaste Ihren Arbeitsalltag und sorge für effiziente Prozesse. So gewinnen Sie Zeit für Ihr Unternehmen und Ihr Kerngeschäft. Mit über 10 Jahren Erfahrung unterstütze ich Sie als verlässliche Partnerin im Tagesgeschäft.

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Business Support & Operations
Büroorganisation, administrative Prozesse, digitale Abläufe.

Projektkoordination & -Management
Planung, Koordination, Termin-, Aufgaben- und KPI-Management.

Prozessoptimierung & Organisationsentwicklung
Prozessanalyse, Dokumentation, Standardisierung und Optimierung.

Digitale Organisation
Dokumentenmanagement und effiziente Arbeitsabläufe.

Kundenkommunikation
Abstimmung mit Kunden und Teams.

Reporting & Controlling
Auswertungen, Statusberichte und KPIs.

Administration & Software
Microsoft 365, SAP, DATEV, Lexware, proAlpha, Enaio, Canva.

Meine Erfahrungen

Nach meiner Ausbildung zur Kffr. im EH verlagerte ich meinen Schwerpunkt in den kfm. Bereich und das Projektmanagement. Seit über 10 Jahren sammle ich Erfahrung in der Projektkoordination, kfm. Administration und Prozessoptimierung. Ergänzend qualifizierte ich mich zur gepr. Wirtschaftsfachwirtin (IHK) und Projektleiterin (IHK)weiter.

In verschiedenen UN verantwortete ich administrative Abläufe, koordinierte Projekte und optimierte Geschäftsprozesse. Dabei erkannte ich die Bedeutung strukturierter Arbeitsweisen, klarer Kommunikation und verlässlicher Prozesse.

Heute unterstütze ich Selbstständige sowie kleine und mittelständische UN in den Bereichen Business Support, Projektkoordination und Business Operations – zuverlässig, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 2

DATEV Lexware

KI & Automation 2

ChatGPT Claude

Projekt & Aufgaben 2

Jira Notion

Design & Video 1

Canva

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Meta Business Suite

Website 1

WordPress

Kommunikation & Dateien 3

Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive

Zertifikate

Nur für angemeldete Unternehmen einsehbar Kostenlos als Unternehmen registrieren

Rückmeldungen

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