Theresa Mathe, virtuelle Assistenz für Projektmanagement & Prozesse

Theresa Mathe

Gründungsmitglied · seit Juli 2026
Frankfurt, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Noch keine Bewertungen

Ich helfe wachsenden digitalen Unternehmen dabei, operative Strukturen aufzubauen die mit dem Unternehmen mitwachsen. Prozesse dokumentieren, Tools sinnvoll einführen und die Grundlage schaffen damit der Laden läuft, auch wenn es größer wird. Und wer intern gut aufgestellt ist, kann KI dort einsetzen wo sie wirklich Sinn macht.

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Virtuelle Assistenz für Projektmanagement & Prozesse

Projektmanagement & Prozesse

Einführung neuer Tools Digitalisierungsprojekte Prozessoptimierung Prozessdokumentation SOP Erstellung
Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

1Fachbereich
5Leistungen
17Programme
Noch keine Bewertungen

Ich schaue mir an wie ein Unternehmen heute wirklich funktioniert, finde die Stellen wo Zeit und Energie verloren gehen und setze Prozesse auf die im Alltag tatsächlich gelebt werden. Ich führe Tools ein, baue Knowledgebases auf, dokumentiere Abläufe und stelle sicher dass neue Mitarbeitende und Kunden schnell produktiv sind. 

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Eigenständiges Denken und Handeln, kritisches Denken, Zuverlässigkeit, Offenheit für neue Ansätze, Wissbegier, ehrliche und direkte Kommunikation, Fähigkeit sich schnell in neue Themen und Tools einzuarbeiten.

Meine Erfahrungen

Bankausbildung, BWL-Studium und vier Jahre im operativen Aufbau einer digitalen Remote-Steuerkanzlei. Dort habe ich gelernt wie Prozesse, Tools und Menschen zusammenspielen müssen damit ein Unternehmen wirklich funktioniert. Seit zwei Jahren gebe ich dieses Wissen als Freelancerin an wachsende digitale Unternehmen weiter.

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 3

DATEV DATEV Unternehmen Online Papierkram

KI & Automation 3

ChatGPT Claude Zapier

Projekt & Aufgaben 3

Monday Notion Trello

Marketing, CRM & Vertrieb 1

Zoho CRM

Kommunikation & Dateien 7

Dropbox Google Meet Google Sheets Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams OneDrive
Rückmeldungen

Bewertungen

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