Vanessa Schopp

Gründungsmitglied · seit Juli 2026

Allgäu, Bayern, Deutschland

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Ich unterstütze Unternehmen dabei, Struktur in ihren Büroalltag zu bringen - von E-Mail-Management und Büroorganisation bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung.

Zudem biete ich Mentoring im Bürobereich an. Ich baue dir kein Büro für Perfektionisten, sondern eines, das dir Arbeit abnimmt!

Was ich übernehme

Diese Bereiche decke ich ab.

Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Office & Assistenz

E-Mail-Management Terminorganisation Angebots- und Rechnungserstellung Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Prozessorganisation Kundenkommunikation Kalender- und Fristenüberwachung Recherchearbeiten

Projektmanagement & Prozesse

Klassisches Projektmanagement Prozessoptimierung Prozessdokumentation Onboarding Prozesse Offboarding Prozesse

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltung Zahlungsverkehr Mahnwesen

Zusammenarbeit

Wie ich Dir helfen kann

3Fachbereiche

17Leistungen

10Programme

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Mein Versprechen an Dich:

Mit mir an deiner Seite wird Büro zum Selbstläufer.

Ich unterstütze dich sowohl im administrativen Alltag (z.B. vorbereitende Buchhaltung, Organisation, Kommunikation, etc.), als auch bei der Vereinfachung und Verbesserung deiner Prozesse.

Sag mir einfach, was du brauchst - und gemeinsam finden wir eine Lösung!

Über mich

Was mich ausmacht.

Meine Superkräfte

Ganz nach dem Motto "Geht nicht - gibt's nicht!" Arbeite ich mich gerne in neue Bereiche ein. Was ich heute nicht kann, kann ich morgen!

Ich erarbeite mir Lösungen selbstständig ohne laufend einen Ansprechpartner zu benötigen. Mein Organisationstalent sowie meine Zuverlässigkeit kommen dabei natürlich zugute.

Meine Erfahrungen

Ausbildung: Bürokauffrau
2 Jahre Assistenz COO bei einem Telekommunikationsbetrieb
6 Jahre Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung und Betriebsbeauftragte für Abfall in einem zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb inkl. Jährlicher Zertifizierung, Kommunikation mit Behörden, Arbeit mit Gesetzestexten

Womit ich arbeite

Damit arbeite ich täglich.

Buchhaltung & Finanzen 2

DATEV Unternehmen Online SevDesk

KI & Automation 2

ChatGPT Claude

Design & Video 1

Canva

Shop & Verkauf 1

JTL

Kommunikation & Dateien 4

Google Workspace Microsoft 365 Microsoft Teams Zoom

Wem ich schon geholfen habe

BMB BuntMetalleBraun Holzbau Dressler GmbH

Rückmeldungen

Bewertungen

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